OPERATIONAL PROCUREMENT SPECIALIST

Arxada ist ein weltweit tätiges Spezialchemieunternehmen, das sich dafür einsetzt, die schwierigsten Herausforderungen der Welt im Bereich der Konservierung durch bessere Wissenschaft zu lösen. [Mit einer stolzen Innovationsgeschichte, die mehr als ein Jahrhundert zurückreicht], wollen wir unseren Kunden helfen, nachhaltigere Lösungen zu entwickeln, die die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen schützen und erhalten und die Lebensdauer lebenswichtiger Infrastrukturen verlängern, während wir daran arbeiten, unseren ökologischen Fußabdruck und den unserer Kunden zu reduzieren.Nachhaltigkeit ist eine unserer obersten Prioritäten. Wir tätigen erhebliche strategische Investitionen, die nicht nur unseren eigenen ökologischen Fußabdruck verkleinern, sondern auch unseren Kunden helfen, sich durch die Entwicklung sauberer und umweltfreundlicherer Lösungen an den langfristigen ökologischen und sozialen Wandel anzupassen.Für unseren Standort in Barcelona suchen wir ab sofort einen Operational Procurement Specialist. Hauptaufgaben und Verantwortung: Operativer Einkauf von Produktions- und Verbrauchsmaterialien sowie Betriebsmitteln, einschliesslich Ausführung und Überwachung von Bestellungen, Terminverfolgung und BestandsüberwachungErstellung von Bestellungen im SAP und Überprüfung von AuftragsbestätigungenZusammenarbeit mit unserem Kreditorenbuchhaltungsteam, um die fristgerechte Bearbeitung und Ausführung von Lieferantenrechnungen sicherzustellenKommunikation mit Stakeholdern aus den Bereichen strategische Beschaffung, Fertigung, Vertrieb, Marketing und Supply ChainZusammenarbeit mit dem Betrieb, externen Lieferanten und allen Schnittstellen, um die rechtzeitige Versorgung mit allen für die Produktion benötigten Rohstoffen zu gewährleistenVerantwortung über die Belange des Einkaufs im S&OP-Prozess (Produktionsplanung) und Erteilung von verbindlichen Auskünften zu LieferterminenUnterstützung bei Monatsabschlussverfahren und AuditsVerantwortung für die optimale Balance zwischen Materialverfügbarkeit und Mindestbeständen bei gleichzeitiger Sicherstellung der Lieferbereitschaft in enger Zusammenarbeit mit dem MaterialdisponentenStammdatenpflege im SAP und Dokumentation der BestellprozesseProaktive Umsetzung von Optimierungspotenzialen unter Berücksichtigung von Qualitäts- und KostenaspektenQualifikationen und Erfahrung: Technische oder kaufmännische AusbildungRelevante Berufserfahrung aus dem Bereich Procurement/ Logistics oder gleichwertige Erfahrung in einer auf Zulieferer und/oder Beschaffung ausgerichteten OrganisationSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseFähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und mit verschiedenen Managementebenen in Kontakt zu tretenSehr gute SAP-Kenntnisse in Material Management (MM), einschliesslich MRP, PUR, Bestellungserstellung, VorlaufzeitenFortgeschrittene Excel-Kenntnisse: Erstellung und Bearbeitung von PivotTabellen sowie Datenanalyse und -visualisierung, Erfahrung mit der VBA Programmierung zur Automatisierung von Aufgaben und Erstellung von Makros ist ein PlusSelbstständige und verantwortungsvolle ArbeitsweiseHervorragende Fähigkeiten zum Aufbau von Beziehungen mit einer ausgeprägten Mentalität zur Betreuung von LieferantenAusgezeichnete Kommunikations- und OrganisationsfähigkeitenArxada verfügt über ein Weltklasseangebot in zwei verschiedenen Bereichen:Microbial Control Solutions (MCS) konzentriert sich auf die Bedrohung von Mensch und Umwelt durch Mikroorganismen in fünf verschiedenen Geschäftsbereichen: Professionelle Hygiene, Home & Personal Care, Holzschutz, Farben & Lacke und Materialschutz.Nutrition, Care & Environmental (NCE) liefert Materialien für die Herstellung von Verbundwerkstoffen für die Elektronik-, Luft- und Raumfahrtindustrie und andere Märkte sowie Vitamine und Nahrungsergänzungsmittel, Chemikalien und Hochleistungs-Zwischenprodukte sowie Rohstoffe für eine breite Palette von Hochleistungsanwendungen.