OFICIAL DE FINANZAS - TIBÚ AT SPAIN

PRESENTACION DRC.
El Consejo Danés para los Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en los derechos a los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes.
Nuestra visión es ayudar a los refugiados, desplazados internos y sus comunidades de acogida a una vida digna.
Protegemos vidas y derechos humanos y empoderamos a los beneficiarios durante todo el desplazamiento del conflicto al proporcionar refugio, alimentos y esperanza en términos de trabajo, educación e integración hacia un futuro sostenible.
DRC estableció una presencia operativa en Colombia en con un enfoque en la Acción Humanitaria contra las Minas (HMA) y brindando apoyo a la población afectada por el conflicto en el sur del país.
Con el inicio de los grandes flujos migratorios mixtos hacia Colombia debido a la crisis venezolana, DRC inició una respuesta humanitaria integrada en para satisfacer las necesidades urgentes de refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, retornados colombianos y comunidades de acogida en algunas de las áreas más vulnerables de Colombia, como las zonas costeras del Caribe (Riohacha y Barranquilla).
centros urbanos (Bogotá y Cundinamarca), y Caquetá.
En , DRC abrió oficinas de campo en la costa del Pacífico Sur en el departamento de Nariño y zona Norte de Colombia en Norte de Santander.
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO.
Apoyar el departamento de servicio de soporte en Catatumbo-Base en las diversas tareas financieras y administrativas para responder a las necesidades de los departamentos técnicos y de programas.
Principales Responsabilidades.
Gestión Financiera y Presupuestaria.
Asegurarse que los datos y las transacciones se registren correctamente y se ingresen en DRC Dynamics.
Preparar y conciliar estados de cuenta bancarios acorde a las fechas límites establecidas semanales y mensuales.
Preparar y conciliar la(s) caja(s) menor(es) semanal y mensualmente.
Mantener archivos y registros financieros ordenadamente.
Realizar un seguimiento mensual de los contratos y asegurarse de que todos los contratos se renueven, cierren o paguen a tiempo.
Archivar, escanear y enviar mensualmente documentos financieros a la oficina Bogotá.
Usar correctamente las funcionalidades de DRC Dynamics.
Realizar seguimiento presupuestal para todos los presupuestos asignados a la base Tibú.
Apoyo en la elaboración de informes a donantes.
Apoyar la organización de auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes.
Asegurarse del cierre contable semanal de la base Tibú y el envío de los “Conteos de Caja” a tiempo.
Asegurarse del cierre mensual contable de la base dentro de los tiempos establecidos.
Preparación y revisión de los pagos gestionados en la oficina.
Manejar la plataforma bancaria.
Causar pagos en el sistema DRC Dynamics y montarlos al banco, previa revisión del cumplimiento de los procedimientos internos de DRC, así como de los soportes correspondientes.
Gestión de efectivo.
Mantener los controles de efectivo de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.
Monitorear las reservas de efectivo.
Preparar las solicitudes de efectivo a la sede de Bogotá.
Efectuar transacciones bancarias.
Mantener el registro diario actualizado de las transacciones en el sistema DRC Dynamics.
Manejo y gestión de los recursos de caja menor de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.
Administración.
Actuar como auditor/verificador de los procesos del área contable y de finanzas en la base.
Cumplir con los requisitos internos de los donantes.
Gestionar los procesos documentales correspondientes a la contratación.
Apoyar el proceso administrativo de reclutamiento y selección de personal.
Apoyar el proceso administrativo de gestión documental de las áreas de finanzas.
Gestión Tributaria.
Apoyo en la elaboración de información exógena.
Apoyo en los requerimientos solicitados por la administración tributaria Otros Realizar informes mensuales y cuando sean requeridos por la gerencia.
Seguir los procesos y procedimientos establecidos por DRC, el director de país y la sede central de DRC EXPERIENCIA.
2 años de experiencia laboral con una ONG internacional en un rol similar.
Alto grado de competencias informáticas, especialmente en Microsoft Excel, Word, ERP (Microsoft Dynamics) Experiencia de trabajo con donantes relevantes (por ejemplo, ACNUR, WRA, GFFO, ECHO, OFDA, WFP, DFID o directrices BPRM) Excelentes habilidades interpersonales y capacidad demostrada para establecer relaciones laborales efectivas en todos los niveles.
Fuertes habilidades analíticas y conceptuales, excelentes habilidades de comunicación.
Deseable Carácter tranquilo y diplomático Capacidad para gestionar las prioridades en competencia y cumplir con los plazos específicos Trabajo en equipo NIVEL EDUCATIVO: