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GENERAL SERVICES & RECEPTION

Descripción de la oferta de empleo

Principales ResponsabilidadesAtender la recepción, gestionar los servicios generales y proporcionar soporte administrativo.FuncionesGestiones RecepciónCentralita, recepción de llamadas y mails; distribuirlos a los departamentos pertinentes.Compras de material de oficina a través de pedidos en SAP.Envíos por DHL, Mensajeros CRONO, SkyNet, etc.Gestión del mail general de la oficina, recepción de correos de empresas interesadas en trabajar como clientes o proveedores.Atención visitasGestiones Generales / Departamento de RRHHContacto directo con el mantenimiento de los aires acondicionados con un pedido anual en SAP.Pago a través de SAP de formaciones, licencias y subscripciones revistas.Tarjetas acceso al edificio.Control de fichajesTratar con la empresa de limpieza Eulen.Encargar tarjetas restaurante, recargar las mensualidades, solucionar problemas.Gestionar la caja con efectivoJuntamente con Mercedes, persona de contacto en el protocolo COVID, contacto directo con la empresa Previlabor.Coordinación revisión médica anualCoordinación Seguridad y EmergenciaApertura oficinaComprar y encargar material de protección, mascarillas, guantes, gel hidroalcohólico.Gestión de compras (regalos empresa, etc)Gestión eventos (comida navidad, etc.)Gestiones Departamento de VentasAdministración de los cambios de precio o variaciones en SAP.Gestiones RegulatoryRevisión del material de acondicionamiento. Comprobar que la etiqueta/estuche /prospecto esté en estado correcto, revisar el código que aparece y que concuerde con el Excel de la fábrica correspondiente. En caso de error tratar con Commercial Operations, Regulatory y con las fábricas de material. Archivar el material en las carpetas correspondientes.Ayuda administrativa en marketing en las publicaciones en LinkedIn, presentaciones corporativas, etc. El pago a través de SAP del posicionamiento SEO en la empresa ImmografGestiones Departamento de Calidad & FVGestión envío de muestras Apoyo administrativo base de datos FVGestiones Departamento LegalGestionar firmas a través de DocuSign, enviando el contrato a los clientes, al departamento legal para su aprobación y registro.Gestión de contratos a través de iManage email Management.Otras GestionesGestión de gastos del Director GeneralGestionar viajes a ferias y congresosRequisitos / ExperienciaPaquete OfficeSAP a nivel de usuarioInglés intermedio
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Detalles de la oferta

Empresa
  • Confidencial
Localidad
  • En toda España
Dirección
  • Sin especificar - Sin especificar
Fecha de publicación
  • 12/04/2024
Fecha de expiración
  • 11/07/2024
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