DOCUMENTALISTA

Importante empresa que se dedica a la guardia y custodia de documentación para bancos, empresas de telecomunicaciones, etc.
necesita incorporar varios documentalistas para sus oficinas de Tres Cantos.
Sus funciones serán.
Supervisar la creación, captura y clasificación de documentos.
Establecer y mantener un sistema de archivo efectivo.
Garantizar la integridad y seguridad de los documentos y registros.
Desarrollar y aplicar un sistema de indexación y catalogación para facilitar la recuperación de documentos.
Etiquetar correctamente los documentos archivados.
Diseñar y optimizar procesos de flujo de trabajo para la creación, revisión, aprobación y archivado de documentos.
Colaborar con otros departamentos para asegurar la implementación eficiente de estos procesos.
Garantizar que los documentos cumplan con los requisitos legales y reglamentarios aplicables.
Participar en auditorías internas y externas relacionadas con la gestión documental.
Brindar capacitación y apoyo a los empleados en el uso de sistemas y procedimientos de gestión documental.
Resolver problemas y consultas relacionados con la gestión de documentos.