DESARROLLO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE VENTAS, PRODUCTOS, INVENTARIOS, FUNCIONARIOS Y PROVEEDORES PARA UNA ORGANIZACIÓN.

Buen día Estoy administrando aplicaciones e infraestructura, y en el momento necesito de una aplicación ‘Sistema de información’ que me permita gestionar y mantener seguimiento a diferentes áreas de una organización para gestionar ventas, productos, inventarios, funcionarios y proveedores; la aplicación debe contar con 6 módulos, y debe ser accedida desde la web ‘Internet - Intranet’, a continuación, detallo los requerimientos para cada uno de los módulos.
(E)=Entrada.
(P)=Procesa.
(A)=Que almacena.
(S)=Salida o que se debe entregar.
1.
Modulo administrativo.
• (E) Obtener indicadores de gestión en tiempo real de cada módulo.
Debe tener un submódulo que permita tener control de los usuarios que van a acceder al sistema (Asignación de roles y permisos a los módulos); adicional, debe contar con otro submódulo que permita alimentar el sistema, como listas desplegables de cada uno de los formularios para captura de información como, por ejemplo, tipos de documentos, ciudades, productos, proveedores, bodegas.
• (P) Toda la información referente a cada área (módulos), de esa forma identificar el comportamiento de proveedores, bodegas, despachos, producción, ventas y tiempos de entrega.
• (A) Información de proveedores, bodegas, despachos, inventarios, materias primas, clientes, presupuestos.
• (S) Indicadores de cumplimento, Indicadores de desempeño (Se hace un diagnóstico del comportamiento de datos por medio de tableros de control “Reportes” en tiempo real para evaluar el comportamiento, gestión y/o eficiencia).
2.
Módulo de talento humano.
• (E) Registrar información de cada actor (Perfil de clientes, proveedores y funcionarios), capacitaciones, planes e incentivos.
• (P) Ingreso y retiro de actores (Clientes, proveedores y funcionarios), capacitaciones e incentivos.
• (A) Toda la información de la organización, cultura organizacional, clima laboral, perfil u hojas de vida de los actores (Clientes, proveedores y funcionarios).
• (S) Indicadores de gestión, notificaciones, felicitaciones, reconocimientos, procesos disciplinarios.
3.
Módulo financiero.
• (E) Registrar toda la información de presupuestos, gastos y proyecciones.
• (P) Cálculos, promedios de presupuestos y gastos de cada una de las áreas.
Planes de alcance, panes de tiempo y costos.
• (A) Presupuestos, gastos, • (S) Notificaciones y alarmas en tiempo real para toma de decisiones (Correos electrónicos o que la aplicación exista la opción de consultar lista de mensajes o notificaciones).
4.
Módulo de producción.
• (E) Registrar información de todo el proceso operativo, tiempos de recepción de pedidos, de fabricación, de terminado y de entrega.
• (P) Controles de calidad durante el proceso de fabricación, pruebas exhaustivas en cada etapa del desarrollo, comunicación efectiva con proveedores, alternativas de procesos en los retrasos de fabricación.
• (A) Problemas de calidad, retrasos en fabricación, instalaciones, maquinarias - mantenimientos.
• (S) Indicadores de control de fabricación y calidad, tableros de control con proveedores y patrocinadores.
5.
Módulo de ventas.
• (E) Información productos, disponibilidad, inventario de productos, ubicación, pedidos, entregas.
• (P) Medios de pago, pedidos, entrega, cantidades.
• (A) Productos, ventas, cantidades, ubicaciones, clientes, medios de comunicación.
• (S) Informes, tiempos de recepción, fabricación y entregas, ubicaciones.
6.
Módulo de reportes, tableros de control y seguimientos.
• Observar reportes con opción de exportar a Word, Excel, para luego armar tablas dinámicas ‘pivots’.
Por otra parte, también listo los requerimientos de software para el desarrollo.
• Servidor.
La aplicación debe estar desarrollada para poderla implementar en sistema operativo Windows Server >= .
• Lenguaje de programación.
Desarrollo en.
et para implementar en servicio IIS (Internet Information Service), con.
et Framework >= 4.
.
y será autenticada con NTLM o autenticación integrada Windows.
• Base de datos.
Debe existir solo una base de datos, y debe ser en SQL Server versión >= .
• Otros.
o La aplicación no debe tener rutas absolutas, solo se permitirán rutas relativas las cuales deben ser parametrizadas en el archivo de configuración [login to view URL] de la aplicación.
o Debe permitir acceso desde LAN o WAN (Intranet o Internet respectivamente) con usuario y contraseña, con solo uso de protocolo HTTPS con TLS 1.
y 1.
.
o Para el tema de notificaciones y mensajería por correo electrónico, debe permitir parametrizar en el archivo [login to view URL] el relay de correo, cuenta de servicio y puerto (Online / On-premise).
o Para tema de reportes, lo ideal es usar Reporting Service de SQL Server, sin embargo, otra alternativa será escuchada.
o Debido a la sencilles, con una interfaz gráfica (Fondo blanco y colores tonos claros para menús, formularios u otros) el tiempo de desarrollo está proyectado para 4 meses.
o También se requiere manual de arquitectura de aplicación, de implementación y manual de usuario.
Gracias por la atención.
Saludos, Hernan Dario T.