AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A MEDIA JORNADA.

Objetivo Esta oferta está dirigida a personas LGTBI+ con demanda de empleo activa.
MISIÓN Proporcionar un soporte eficiente y efectivo en todas las tareas administrativas de la entidad.
El objetivo principal es contribuir al buen funcionamiento de la entidad mediante la organización y la precisión en la ejecución de las responsabilidades asignadas, facilitando así el desarrollo y el éxito de las actividades.
PRINCIPALES FUNCIONES Gestionar de manera eficiente y ordenada la documentación de la entidad, incluyendo contratos de proveedores, documentación de personal como contratos, LOPD y organización de facturas, etc.
Realizar búsqueda y solicitud de presupuestos, gestión de facturas y contratos con proveedores, asegurando el cumplimiento de los requisitos del sistema de calidad y los financiadores.
Brindar apoyo administrativo integral al equipo, incluyendo atención telefónica, gestión de correspondencia, apoyo en la coordinación de eventos y actividades, y tareas de archivado y registro.
Controlar y actualizar registros de manera precisa y oportuna, asegurando la integridad de la información registrada en los sistemas internos.
Gestionar los sistemas de archivado para garantizar que los documentos importantes estén debidamente registrados y almacenados según los procedimientos establecidos.
Realizar el control de caja y reportar a la coordinación general de manera regular y transparente, garantizando el cumplimiento normativo y los requisitos de los financiadores en todos los documentos mercantiles.
Desempeñar cualquier otra función que emane de las responsabilidades propias del puesto.
Publicación de los contenidos en RRSS previamente preparados por el resto de personas que conforman el equipo.
Perfil.
REQUISITOS DE FORMACIÓN Formación mínima en gestión y administración.
Dominio de aplicaciones de ofimática nivel avanzado.
Amplios conocimientos en el funcionamiento administrativo, fiscal y contable de entidades sin animo de lucro en España.
COMPETENCIAS NECESARIAS Gestión documental.
Capacidad para mantener actualizads y organizados los archivos y documentos de la fundación, incluyendo contratos, nóminas, facturas, entre otros.
Apoyo administrativo.
Habilidad para realizar tareas de apyo administrativo del centro, como atención telefónica, gestión de correspondencia, coordinación de eventos y actividades, y gestión de material de oficina.
Colaboración interdepartamental.
Copetencia para trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos o equipos de la fundación para garantizar una coordinación efectiva en todas las actividades.
Control y actualización de registros.
Aptitud para cntrolar y mantener actualizados los registros de la fundación, asegurando la precisión y la integridad de la información.
Gestión de sistemas de archivado.
Habilidad para gestinar sistemas de archivado y asegurar que los documentos importantes estén debidamente registrados y almacenados.
Gestión financiera.
Capacidad para preparar facturas, calcular cstes de pedidos de proveedores y controlar la caja, asegurando la precisión y el cumplimiento de los procedimientos financieros.
Cumplimiento normativo.
Compromiso con garantizar que todos los documentos mercantiles cumplan con la normativa y los requisitos de los financiadores.
Competencias.
Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Flexibilidad, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar” Nivel.
Empleado Tipo de contrato.
Media jornada Duración.
De 6 meses a 1 año Salario.
Entre y € bruto/anual Estudios mínimos.
Ciclo Formativo Superior Experiencia mínima.
Al menos 1 año Fecha de inicio.
Nº de vacantes.
1