AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A
Descripción de la oferta de empleo
¿Qué harás? 1.
Gestión administrativa y financiera.
- Organización y control de ingresos y gastos mediante Excel.
- Registro y seguimiento de vencimientos de cobros, pagos y préstamos.
- Preparación del flujo de caja, conciliaciones bancarias y contabilización de efectivo.
- Manejo de efectivo.
recepción y preparación para ingresos o transferencias bancarias.
- Control y actualización del sistema ERP para visualizar saldos de máquinas y gestionar documentación interna.
2.
Supervisión y coordinación operativa.
- Delegación de tareas al personal contable y coordinación con el área de atención al cliente y secretaría.
- Recopilación de facturas emitidas, control de facturas pendientes de pago y seguimiento administrativo.
- Apoyo a técnicos en la gestión de incidencias reportadas por clientes.
3.
Relación con terceros y trámites oficiales.
- Tramitación de permisos ante el Gobierno Vasco, seguimiento documental y presentación de información requerida.
- Gestión de documentación interna y externa con alta confidencialidad y control.
- Contacto directo con clientes y proveedores, tanto presencial como telefónicamente.
4.
Soporte tecnológico y herramientas digitales.
- Uso avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, macros).
- Manejo de Outlook y herramientas ofimáticas.
- Generación de informes mediante software de recaudación y sistemas automatizados.
¿A quién buscamos? Requisitos profesionales.
• Mínimo 2 años en un puesto similar • Conocimientos demostrables en organización de flujos de efectivo y gestión de cobros/pagos.
Habilidades técnicas.
• Dominio de Excel avanzado.
• Experiencia en el manejo de programas contables o de gestión (p.
ej., Sage, Contaplus, o similares).
• Conocimientos básicos en trámites administrativos y legales relacionados con licencias o permisos.
• Capacidad para gestionar datos financieros con precisión y organización.
¿Qué ofrecemos? Contrato de duración determinada a tiempo parcial (30h) Horario de 14 a 20h Salario competitivo Incorporación inmediata
Detalles de la oferta
- TALENT SEARCH PEOPLE
- Sin especificar
- 07/07/2025
- 04/01/2026
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