ASSISTANT DE GESTION H/F - BARCELONE
Descripción de la oferta de empleo
En tant qu’Assistant de Gestion, tu auras la responsabilité de gérer divers aspects clés de notre gestion financière, y compris l’établissement de la facturation clients, la comptabilité fournisseurs, le suivi des créances clients, la comptabilité générale, les tâches administratives et les relations avec nos prestataires externes.
Ton expertise contribuera à assurer le bon fonctionnement de notre service financier et administratif.
L’établissement de la facturation clients.
Gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d’imputation) Relance sous-traitante pour obtenir les comptes rendus d’activité Préparation, suivi, envoi et classement des factures Suivi mensuel des commandes et relances auprès des clients Comptabilité fournisseurs.
Création des données relatives aux achats Réception, vérification et intégration des factures fournisseurs Préparation des paiements sous-traitants Envoi des avis de paiement Le suivi des créances clients.
Accusé réception des factures auprès de la comptabilité clients Suivi du retard d’encaissement Relances clients niveau 1 (téléphone, mail service comptables assistantes) Comptabilité.
Rapprochement bancaires quotidien Mise à jour AGICAP (outil de trésorerie) Réception et contrôle des notes de frais Préparation virement notes de frais Relation avec cabinet comptable pour le périmètre facturation client Administratif.
Gestion de l’archivage Gestion des bases de données (PO AGICAP /Boond Manager/ I Paid that) Gestion et recensement des documents administratifs Relation prestataires externes.
Interlocuteur privilégié avec le cabinet comptable pour le périmètre facturation client Interlocuteur privilégié avec le cabinet comptable pour le périmètre comptabilitéExpérience préalable en comptabilité et facturationBonnes compétences en communication et en résolution de problèmesMaîtrise des logiciels de facturation et des outils informatiquesCapacité à gérer des informations sensibles et confidentiellesCapacité à gérer les priorités et à travailler en équipeRigueur avec une attention aux détails et une grande précision dans les opérations financières et comptables
Detalles de la oferta
- KOLABS GROUP
- En toda España
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- 06/12/2023
- 03/06/2024
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