ASISTENTE PERSONAL - ADMINISTRATIVO/A
Descripción de la oferta de empleo
Es para el director de una empresa patrimonial dedicada a la gestión inmobiliaria.
Buscamos una persona que pueda hacerse cargo de las tares esenciales de asistencia personal a dirección, además de poder cubrir las tareas administrativas requeridas de la empresa patrimonial.
Buscamos una persona proactiva, organizada, independiente y resolutiva.
La forma de trabajar será generalmente teletrabajo (90% teletrabajo), teniendo que tener disponibilidad para asistir presencial cuando sea necesario.
Responsabilidades.
Tareas de asistencia personal.
-Gestionar las agendas de la familia (2 adultos y 4 hijos), incluyendo citas médicas -Organizar viajes y reservas (vuelos, visados, hoteles, restaurantes, actividades, transporte etc.) -Coordinar empleados de hogar (limpieza, cocina, niñera, etc.) -Gestionar altas y bajas de empleados de hogar en la seguridad social.
-Coordinar nóminas y pagos (coordinando con una gestoría) -Gestionar gastos generales de la casa (agua, gas, luz etc.) -Gestionar seguros de coches & ITV.
-Mantener y actualizar registros y archivos personales confidenciales.
-Realizar tareas administrativas generales (por ejemplo, compras online, renovación de carnets / pasaportes, pagos de los colegios de los niños etc.) -Realizar pagos de todo tipo, incluyendo por transferencia bancaria / tarjeta de crédito.
Tareas de administración de empresa patrimonial.
La familia tiene una empresa patrimonial dedicada a la gestión inmobiliaria.
-Agendar compras y ventas de pisos y locales comerciales.
-Coordinar firmas de documentos en notaría.
-Gestión de alquileres.
-Mantener actualizadas las escrituras de la empresa.
-Coordinar actividades con la gestoría que lleva la empresa.
-Redactar y responder a correspondencia de la empresa de forma profesional.
-Realizar pagos de la empresa y monitorizar facturas correspondientes.
Detalles de la oferta
- Sin especificar
- En toda España
- Sin especificar - Sin especificar
- 15/04/2024
- 14/07/2024
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