ADMINISTRATIVO/A IMPORT- EXPORT

Gestión documental y administrativa
Preparar y revisar documentos de importación y exportación (BL's, certificados de origen, etc. ) .
Controlar y archivar la documentación necesaria para aduanas y organismos oficiales.
Coordinación logística
Coordinar el transporte internacional con transitarios, agentes de carga y navieras.
Hacer seguimiento a los envíos (tracking) y asegurar la correcta entrega de mercancías.
Gestionar y registrar incidencias con los envíos (retrasos, pérdidas, daños, etc. ) .
Trámites aduaneros
Preparar y enviar la documentación requerida por las aduanas.
Asegurar el cumplimiento de normativas locales e internacionales.
Contactar con agentes de aduana para resolver trámites y autorizaciones.
Tramitación de compras nacionales e intracomunitarias
Contratación del transporte relacionado por diferentes medios (intermodal, cisternas o camión caja)
Coordinación interna
Trabajar en conjunto con otros departamentos (comercial, compras, almacén, calidad) .
Asegurar que los productos estén listos y cumplan con las especificaciones de exportación/importación.

Sólida experiencia demostrable en tareas documentales de importación y exportación
Buenos conocimientos de la normativa sobre importación y exportación, de procedimientos aduaneros y de prácticas comerciales internacionales [Incoterms]
Formación de comercio internacional, aunque no se descartan otras candidaturas por experiencia contrastada.
Capacidad analítica para evaluar los costes de importación y exportación, identificar oportunidades de ahorro y optimizar las operaciones de la cadena de suministro
Solvencia para resolver problemas relacionados con los despachos de aduanas, los retrasos en los envíos y los requisitos de conformidad comercial.
Atención al detalle para garantizar la precisión en la preparación de documentos y el cumplimiento de la normativa.
Acostumbrada/o a trabajar de manera autónoma y bajo presión.
Usuaria/o de herramientas OFFICE (Excel/Word) . SAP R3
Idiomas; Inglés B2 mínimo. Muy valorable francés
Fundamental, trabajo en equipo y buenas dotes comunicativas