ADMINISTRATIU/VA DE SUPORT CORPORATIU - SUBSTITUCIÓ

Intress  es el Instituto de Trabajo Social y Servicios Sociales, una entidad sin ánimo de lucro para personas en riesgo de exclusión social.
Formar parte de Intress significa pertenecer a una organización líder en el sector del bienestar social, comprometida con la mejora de la calidad de vida de las personas a las que atendemos.
Lo hacemos a través de centros, servicios y proyectos innovadores en el ámbito de la intervención social.
Descripción de la oferta Intress busca un/a Administratiu/va de suport Corporatiu per formar part de la nostra Seu de Barcelona.
La persona seleccionada haurà de portar la gestió administrativa de suport corporatiu a la Junta Directiva/ Comitè Directiu/ Direcció Territorial i a les àrees o comitès que ho sol·licitin segons les normes i procediments establerts amb la finalitat de garantir el funcionament organitzat i amb el mitjans necessaris per a la seva realització.
Què farás? Tasques administratives a nivell general.
cartes, notificacions electròniques, elaboració, redacció i gestió de documentació / informes, correus electronics,...
Suport als serveis  en temes de gestió dels departaments d’estructura.
Coordinar, preparar i gestionar les reunions  de les àrees tècniques i responsables dels serveis de l'entitat.
Gestió documental  de la pròpia entitat dels departaments o dels serveis.
Suport administratiu  a diversos departaments de l'entitat (Captació de fons, Publicacions, Personal, Aliances amb altres entitats).
Gestió de convenis  per a alumnes de pràctiques que vulguin fer-ne a Intress o als serveis que gestionem.
En moment puntuals, suport a la recepció i a la coordinadora del departament.
Què oferim? Incorporació.
immediata Tipus de contracte.
Suplència per baixa incapacitat temporal, amb possibilitats de continuïtat.
Jornada.
38,5h.
Retribució.
€ brut/mensual (x14 pagues € brut/anual)..
Horari.
De dilluns a divendres de h i dos tardes h -h (a determinar amb l'equip) + 1 dia de teletreball.
Requisitos Què esperem de tu? Formació acadèmica requerida.
Habilitació o Formació Profesional de Grau Superior en Administració.
Experiència professional mínima.
Experiència en administració, almenys de 2 anys, en tasques relacionades.
Coneixements necessaris.
Ofimàtica i eines de videoconferència.
Microsoft Teams, Zoom, Planner,...
Office i Outlook nivell avançat.
Català nivell C.
Altres aspectes valorats.
Bona capacitat de comunicació.
Proactivitat i treball en equip.
Habilitats d'organització i planificació.
Experiència en assistència a l'organització d'esdeveniments.
Nocions de protocol i de llenguatge de comunicació amb les administracions públiques.
Sobretot valorem molt les ganes d'aprendre, de treballar i generar un bon ambient a Intress!   Si aquesta és l'oferta que estaves cercant, no ho pensis més i apunta't! Pot ser una bona oportunitat laboral.
T'estem esperant!   Intress es compromet a través de la seva Política de Gestió de Persones i compromisos adoptats en el V Pla d'Igualtat de Intress, en el seu Eix 2, a gestionar els processos de selecció externa i promoció interna amb el compromís d'igualtat d'oportunitats entre dones i homes, tant des de *Intress com des de les entitats col·laboradores, que asseguraran la igualtat i dotaran de perspectiva de gènere als seus processos selectius.