ADMINISTRACIÓN – OFFICE MANAGER
Descripción de la oferta de empleo
¿Quieres poner tus habilidades y energía a nuestro servicio para ayudarnos a construir un nuevo espacio de referencia en Madrid, dedicado a la economía social y solidaria, la alimentación sostenible, el arte, la cultura y la innovación? ¿Crees, al igual que nosotros, que la colaboración, la convivialidad, la creatividad y el optimismo tienen el poder de transformar nuestro presente y futuro? ¡Si es así, este anuncio es para ti!
Infinito Delicias:
Infinito Delicias es un centro de experimentación abierto dedicado a la exploración y construcción de futuros posibles. Situado en el barrio de Delicias en Madrid, este laboratorio urbano de 2300 m² abrirá sus puertas en la primavera de 2025. Invita a empresas, fundaciones y ciudadanos a sumarse a una dinámica única de innovación abierta y colaboración, con el fin de imaginar y desarrollar soluciones concretas a los desafíos actuales y futuros. Operado como una empresa con un modelo económico sostenible, Infinito Delicias es impulsado por la iniciativa de la Fundación Daniel y Nina Carasso.
Objetivo principal:
Reportando al Director General de la casa Infinito Delicias, facilitas el flujo eficiente de operaciones administrativas y de soporte directivo, actuando como un pilar central para la comunicación y coordinación entre la dirección, el departamento contable, Recursos Humanos y otros departamentos. Tu contribución es fundamental para el mantenimiento de un ambiente de trabajo organizado, profesional y acogedor.
Responsabilidades:
• Manejar la facturación y apoyar en procesos contables ligeros, colaborando estrechamente con el departamento contable para mantener las finanzas organizadas y al día
• Funciona como el principal punto de contacto entre la dirección y otros departamentos, incluidos el contable y Recursos Humanos, asegurando una comunicación fluida y efectiva.
• Administrar con eficacia las agendas del equipo directivo, coordinando reuniones, viajes de negocios y compromisos personales con precisión y discreción
• Organizar meticulosamente eventos para el Comité de Dirección, desde la concepción hasta la ejecución, asegurando la satisfacción de todas las partes interesadas
• Actuar como enlace con el responsable de Recursos Humanos, facilitando la comunicación y coordinación de actividades relacionadas con el personal, tales como incorporaciones, bajas y gestión de beneficios
Unirse a nosotros significa:
• Formar parte de una empresa joven, innovadora donde todo esta por hacer que fomenta la colaboración, la creatividad, la agilidad y la proximidad al servicio de actividades socialmente relevantes
• Tener la oportunidad de crecer profesionalmente y personalmente con la empresa
• Trabajar en un entorno de trabajo dinámico, amigable con horarios flexibles y teletrabajo
• Tener un contrato indefinido, trabajar a jornada completa y recibir un salario y beneficios competitivos
Buscamos incorporar a nuestro equipo personas que tengan:
• Una cultura de innovación y emprendimiento alto
• Afinidad tecnológica
• Actitud proactiva y propositiva
• Colaboración y trabajo en equipo
• Compromiso con la misión
Habilidades & Perfil:
• Capacidad excepcional para organizar y priorizar en un entorno dinámico, manteniendo siempre un alto nivel de precisión y atención al detalle
• Habilidades de comunicación de primer nivel, capaces de construir relaciones sólidas y efectivas con interlocutores internos y externos, incluidos contables y el equipo de RH
• Proactividad y autonomía en la gestión de tareas, con una fuerte orientación a soluciones y la capacidad de anticiparse a las necesidades de la dirección y la organización
• Competencias en herramientas de software administrativo y de gestión, idealmente los software de gestión de espacios compartidos y coworking, Microsoft Office y sistemas de comunicación digital
• Experiencia profesional relevante y demostrable en un rol similar
• Idealmente Grado superior en Administración y Finanzas, o Técnico Superior en Asistencia a la Dirección
• Inglés conversación y conocimientos de francés serían un plusEstás visitando contenido originalmente creado y publicado por Trabajo y Empleo en Madrid | TrabajarMadrid.com
Detalles de la oferta
- Sin especificar
- 09/04/2024
- 08/07/2024
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