AAUXILIAR ADMINISTRATIVO/A (GESTIÓN PROYECTO)
Descripción de la oferta de empleo
Misión:
Las personas seleccionadas darán soporte a todo lo que se refiera al seguimiento del proyecto: gestión documental, grabación de datos, maquetación de documentos y coordinación con las partes colaboradoras (usuarios, proveedores, oficinas…).
Funciones:
• Relación con proveedores (no técnicos).
• Atención, gestión administrativa, atención telefónica, envíos, gestión de las derivaciones del programa.
• Gestión de logística, reuniones de coordinación/trabajo vinculadas a los proyectos (viajes, alojamiento, manutención, etc. de participantes)
• Registro, archivo, seguimiento y mantenimiento de la información del programa.
• Preparación y revisión de documentos de trazabilidad de los proyectos.
• Maquetación de documentos que no requieran de una maquetación profesional.
• Seguimiento del registro de actividades de IMAP o plataformas internas vinculadas a la actividad.
• Coordinación con las oficinas territoriales.
• Manejo del Office 365. Nivel medio avanzado de Excel.
Se ofrece:
• Contrato inicialmente hasta el 31/12/24, con opción de continuidad.
• Horario de 8:00h a 17:00h de Lunes a Jueves y Viernes de 8:00h a 15:00h.
• Salario según convenio.
• Incorporación en modalidad de inplant.
• Jornada Completa.
Requisitos:
• Experiencia y/o conocimiento de la gestión documental/administrativa de proyectos preferiblemente para el tercer sector (ONG) o similares.
• Experiencia en gestión logística y documental de colaboradores (usuarios, proveedores, oficinas…).
• Conocimientos programas de gestión interna para el seguimiento de proyectos.
• Conocimientos de manejo del paquete Office 365 (Excel avanzado principalmente).
• Capacidad de trabajo en equipo y de organización y atención al detalle.Estás visitando contenido originalmente creado y publicado por Trabajo y Empleo en Madrid | TrabajarMadrid.com
Detalles de la oferta
- Sin especificar
- 18/04/2024
- 17/07/2024
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