Recepción, administrativo, secretaria, dependienta

Nad*** ***** (XX años)
Auxiliar Administrativo en Bedunde S.L
Instituto Número 5 Aviles
Oviedo,
Asturias
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Experiencia
Auxiliar Administrativo
Bedunde S.L
nov 2011 - abr 2012
                -Atención telefónica
                -Mailing Navideño
                -Mensajería
                -Atención cliente
                -Gestión material oficina
                -Control vencimientos plazos licitaciones
                -Control nóminas trabajadores
Secretaria Legal
Riesco Abogados S.L
jul 2006 - jul 2009
-Gestión y atención de centralita.
                -Filtro de llamadas, recepción de visitas, y preparación de reuniones.
        
                            -Gestión agenda y organización de viajes.
                -Redactar correspondencia y documentos complejos bajo directrices mando                       
                                                                 superior, preparándolos para su firma y salida.
                            - Gestiones relacionadas con distintos organismos, Juzgados, Notarías, etc..
                                                             -Apertura de expedientes, actualización de los mismos, y archivo de documentación.
                              -Organización y gestión viajes de trabajo y personales. Control de gastos y notas 
          viaje abogados
.                                                               - Soporte integral a los abogados del despacho.
                -Control de vencimientos y plazos.
                -Gestión Bancaria.
                                                                -Elaboración, contabilización y gestión de cobro de minutas de honorarios.
                -Gestión judicial- presentación y recogida escritos y notificaciones ante Juzgado.
                -Gestión material oficina. Control y gestión de los suministros.
                -Gestión mailing Navideño.
                -Contabilidad despacho.
                            -Elaboración  y preparación de documentación.
                -Mensajería
                -Gestión base de datos  INFOLEX.
                -Manejo programas Office. Navegación Internet..Correo electrónico.
                                                                -Comprensión del Lenguaje Jurídico.
                            - Orden y organización de la oficina.

Secretaria legal
Alicia Fernández del Castillo Abogados
mar 2004 - sep 2005
-Atención telefónica. Gestión de centralita.
                                                                -Filtro de llamadas
                -Recepción de visitas
                -Atención al cliente
                -Cartera de clientes
                -Elaboración de cartas
                -Manejo fax
                -Manejo fotocopiadora
                -Manejo Windows 2000
                -Manejo del Programa MNPROGRAM (programa de gestión de datos jurídicos)
                -Redacción todo tipo de escritos y documentos
                -Contabilidad de despacho  (facturación, preparación de minutas, cálculos de presupuestos de honorarios, pagos fraccionados,..)
                -Gestión bancaria
                -Preparación de documentación
                -Gestión de documentación
                -Recogida de notificaciones  y presentación de escritos ante los Juzgados.
                -Manejo de archivo; clasificación y apertura de expedientes
                -Gestión de material de oficina. Gestión  y control de los suministros
                -Tareas control agenda semanal (vencimientos, plazos, consultas, señalamiento,..)
                -Mensajería
                -Revisión prensa y revistas. Orden y organización de la oficina.
                                                                -Comprensión del lenguaje jurídico.
Secretaria
Puerto de Avilés
oct 2003 - dic 2003
-Recepción de visitas
                                                                  -Filtro de llamadas telefónicas
                                                                  -Elaboración de cartas. Entrada y salida de correspondencia.
                                                                  -Manejo de fax
                                                                  -Manejo de fotocopiadora
                                                                 -Tramitación de desplazamientos
                                                                 -Elaboración resumen de prensa
                 -Control de entrada y salida de información por correo
                                                                 -Archivo documentos
                                                                  -Agenda  de  mi superior
                             -Iniciación manejo de Archivo
Formación
Técnico Superior de Secretariado
Instituto Número 5 Aviles
sep 2002 - dic 2003
Ciclo Formativo Grado Superior Secretariado
Curso de PROTOCOLO PRÁCTICO Y TÉCNICAS DE RELACIÓN SOCIAL, impartido por EXTES (Expertos en  Técnicas Sociales, SL en Noviembre de 2003- 25 horas

.Curso de HABILIDADES EN INGLÉS EMPRESARIAL: ASISTENCIA TELEFÓNICA Y REDACCIÓN DE CORRESPONDENCIA COMERCIAL impartido por La CAMARA DE COMERCIO DE OVIEDO, septiembre –Octubre  2005. 20 horas.

Idiomas
Ingles - Medio