Asistente administrativo

▪ Registro de altas y bajas de los trabajadores.
▪ Redacción de documentos y ejecución de presentaciones en PowerPoint.
▪ Coordinaciones con proveedores.
▪ Manejo de agenda y gestión de viajes.
▪ Control de presupuesto según actividades programadas.
▪ Compra de materiales para la oficina.

▪ Redacción de documentos y ejecución de presentaciones.
▪ Coordinaciones con la casa matriz en inglés.
▪ Control de presupuesto según actividades programadas.
▪ Compra de materiales para la Dirección.
▪ Atención de llamadas y seguimiento de correspondencia.
▪ Gestión de viajes y organización de eventos.

▪ Elaboración de documentos administrativos como cartas de presentación, convenios de prácticas,
etc.
▪ Asistir en la organización de eventos externos en pro de desarrollar relaciones futuras en beneficio
de la Red empresarial.
▪ Asistir a los usuarios en el acceso a las plataformas virtuales y servicios generales del área.
▪ Coordinar la firma para Convenios de Prácticas pre-profesionales y formalizar el mismo ante la
autoridad de trabajo.
▪ Monitorear la colocación de estudiantes y egresados respecto a las convocatorias publicadas en el
portal de empleo.
▪ Elaborar reporte de colocaciones y otros que se generen respecto a empleabilidad, a fin de ser
evaluados por la jefatura.
▪ Canalizar los inconvenientes y propuestas de mejora de las plataformas virtuales a fin de coordinar
la solución y ejecución según corresponda.

▪ Coordinación de reuniones.
▪ Manejo y control de presupuestos según actividades planificadas.
▪ Gestión de las órdenes de compras en el sistema People Soft.
▪ Actualización de la base de datos.
▪ Programación de taxis y viajes (informes de gastos).
▪ Redacción de documentos (reportes, informes, memorias, etc.)
▪ Ejecución de presentaciones en PowerPoint.
▪ Coordinación y participación activa en eventos del área (pedido de merchandising, seguimiento de
contratos, negociación con proveedores).
▪ Generación del reporte de pago de horas dictadas de los instructores LIU.
▪ Ejecución de otras funciones complementarias o afines que sean designadas por el jefe superior
inmediato.

▪ Programación de entrevistas con el Director de Admisión.
▪ Atención de consultas a los postulantes.
▪ Emisión de legajos de postulantes.
▪ Generación de cartas de admisión y no admisión.
▪ Ejecución, seguimiento y registro del proceso de Admisión en el Sistema ERP FUSION.

▪ Brindar asistencia administrativa a los alumnos y profesores referentes a temas académicos tales
como: carga académica, horarios, cambios de programas, sesiones de clase, etc.
▪ Toma de encuestas para medir el nivel de satisfacción del alumno y envío de resultados al Director
de Admisión.
▪ Apoyo en las inauguraciones de programas académicos.
▪ Recepción de documentos académicos.
▪ Negociación con los proveedores de editoriales de libros.
▪ Generación de órdenes de compra de los proveedores.
▪ Ingresar facturas al sistema ERP CENTURIA.
▪ Preparación de materiales académicos para su envío y entrega.
▪ Atención de llamadas.
▪ Gestión de movilidad para el personal.
▪ Manejo de la logística de la oficina.
▪ Ejecución de otras funciones complementarias o afines que sean designadas por el jefe superior
inmediato.

▪ Recepción de clientes
▪ Gestión de operaciones bancarias a nivel nacional e internacional
▪ Ofrecer los productos y servicios bancarios a los clientes según sus necesidades y presupuestos
▪ Ejecución del cuadre caja diario
▪ Consolidación del envío de documentos

Módulo I - Introducción, navegación y conceptos generales
Módulo II - Finanzas
Módulo III - Gestión de Materiales
Módulo IV - Ventas y Distribución
Módulo V - Recursos Humanos

▪ Gestión de Personas
▪ Organización Empresarial
▪ Negociación Empresarial
▪ Gestión Comercial Internacional
▪ Planeamiento Estratégico
▪ Investigación de Mercados Internacionales
▪ Operaciones Bancarias Internacionales
▪ Project Management
▪ Proyectos de Exportación e Importación
▪ Logística Internacional
▪ Operativa de Comercio Exterior