Administrativo/a media jornada

1. Contratación por medio de ordenes de prestación de servicios – OPS y Contratos Internacionales, elaborados y gestionados mediante los sistemas de información SAP y OnBase,
2. Elaboración de Certificaciones de las diferentes contrataciones del personal administrativo, docente, aprendices, practicantes, activos e inactivos, mediante los sistemas de información de la universidad (SAP, Kactus, Seven, entre otros)
3. Creación de Pedidos mediante SAP para la Coordinación de Contratación y Nómina a Compras y entrada de mercancías para los pagos
4. Excelente servicio al cliente
5. Generación y entrega de informes, actualizando la base de datos en el sistema, sobre los procedimientos establecidos, con el fin de dar cumplimiento a las solicitudes de información, requeridos para la cadena de valor y entes externos.
6. Mantener actualizado archivo físico y digital

1. Ejecutar los proyectos desde el punto de vista administrativo; de acuerdo con la programación definida para cada uno de ellos (contrataciones, seguimiento a cronograma, archivo, recepción y/o elaboración de cuentas de cobro, legalización de viajes nacionales, justificación de compras, requerimientos en la herramienta SAP, mesa de ayuda - soporte jurídico)
2. Mantener actualizada la información relacionada con la ejecución de los proyectos a cargo desde el punto de vista presupuestal.
3. Soporte a la ejecución de los proyectos desde el punto de vista logístico (reserva de aulas, mesa de ayuda tic - ayudas audiovisuales, diligenciamiento del formato de eventos, envío de listado de asistentes a seguridad, parqueadero y gestión de la reproducción del material digital o físico de los proyectos).
4. Actualizar la información digital de cada uno de los proyectos a cargo la cual servirá de insumo para los informes solicitados por la Gerencia Comercial (datos del contrato, objeto, valor, duración, documentos firmados por el representante legal suplente, tabla consolidada, indicadores de satisfacción, etc.).
5. Velar por que los formatos que hacen parte del SGC estén debidamente diligenciados y archivados en las carpetas físicas de cada uno de los proyectos.

1. Brindar apoyo en actividades administrativas y/o operativas de la Dirección jurídica
2. Prestar apoyo en la elaboración de bases de datos
3. Actualizar base de datos de acuerdo con nuevos criterios.
4. Ayudar en las labores relacionadas con manejo de documentos
5. Elaboración de Certificados
6. Servicio al Cliente