Administrativo y auxiliar administrativo

Registrar, procesar y transmitir documentos, facturas, correos electrónicos y cualquier otro tipo de información.
Realizar las gestiones administrativas de compra y venta de productos y/o servicios, así como las correspondientes comunicaciones con proveedores y clientes.
Realizar las gestiones administrativas de personal, prestar el apoyo necesario al departamento de Recursos Humanos.
Llevar a cabo los registros contables, a través de las correspondientes aplicaciones informáticas.
Informar y atender al cliente sobre productos y/o servicios financieros y de seguros, a través de las distintas vías de comunicación (en persona, por teléfono, a través del correo electrónico, etc.).
Realizar gestiones administrativas ante la administración pública, encargarse de la presentación de documentos por vía telemática en tiempo y forma, supervisar el cumplimiento de plazos en procedimientos administrativos, etc.

El apoyo administrativo, llevando a cabo tareas como el envío de correos electrónicos, fotocopiado, archivado, atención al teléfono, registro de los mensajes y gestión de los artículos de papelería y otros materiales, realizar sustituciones en recepción o en la centralita telefónica.
Recogida de la correspondencia y entrega al correspondiente departamento o miembro del personal
Control y actualización de registros. 
Gestión de los sistemas de archivado. 
Administración de los datos del personal, como las fichas de horas trabajadas, las ausencias del personal, contribuciones de jubilación, reclamaciones de reembolso por gastos y derechos a vacaciones.
Contabilidad, como la preparación de facturas y el cálculo del coste de los pedidos de los clientes. 
Tratamiento de textos, transcribir textos a partir de un borrador o de voz grabada (transcripción de audio).

Desarrollar los procesos de servicio de alimentos y bebidas en barra y mesa.
Preparar y exponer elaboraciones sencillas propias de la oferta de bar-cafetería.
Gestionar el bar-cafetería.
Asesorar sobre bebidas distintas a vinos, prepararlas y presentarlas.
Servir vinos y prestar información básica sobre los mismos.
Comunicarse en inglés, con un nivel de usuario independiente, en los servicios de restauración.
Actuar bajo normas de seguridad, higiene y protección ambiental en hostelería.

Comunicación empresarial y atención al cliente	
Operaciones administrativas de compra-venta	
Empresa y administración	
Tratamiento informático de la información	
Técnica contable
Operaciones administrativas de recursos humanos	
Tratamiento de la documentación contable	
Inglés	
Empresa en el aula	
Operaciones auxiliares de gestión de tesorería	
Formación y orientación laboral

Recepción de documentos.
Atención a las llamadas telefónicas y visitas.
Archivo y gestión de todos los documentos.
Realización de los cálculos contables más elementales para pasárselos al departamento de contabilidad o a la asesoría.
Preparación de informes sobre cualquier asunto que refiera al departamento de administración para presentar a los responsables del negocio.
Mantener la tramitación de expedientes al día.
Actualizar la agenda de sus superiores, tanto la telefónica como la de direcciones y reuniones concertadas.
Conocer los departamentos de las Administraciones públicas con los que la empresa deba relacionarse más a menudo.
Tener un manejo avanzado de las principales herramientas de oficina. Esto es, manejar las calculadoras, impresoras y fotocopiadoras, además de los ordenadores y las aplicaciones informáticas que le sean útiles como Word, PDF, Excel, Acces, etc.