Administrativa / auxiliar administrativa

- Recepción y envío de documentación y paquetería
- Preparar y gestionar todo tipo de correspondencia y documentación (preparación, fotocopia, escaneo, cotejo, etc)
- Redactar y revisar todo tipo de documentos administrativos
- Recepción, archivo y organización de todo tipo  de documentos
- Crear y actualizar las BBDD manteniéndolas actualizadas
- Procesar y registrar información mediante la actualización de BBDD o archivos informáticos
- Gestionar y tramitar todo tipo de correspondencia y expedientes para su comunicación telemática a la “Conselleria d’agricultura”
- Tramitación de altas, bajas y cambios de titularidad de los socios
- Realizar inventario de armarios/archivadores con la documentación que contienen
- Revisión, recepción y almacenamiento del material de oficina
- Atención e información al público, tanto presencial, telefónica como  por email
- Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos y correspondencia ,tanto entrantes como salientes
- Control y reclamación de cobros y pagos
- Organización y seguimiento de citas

-Recepción y envío de documentación y paquetería
-Recepción y control de pedidos (ventas, compras, documentación , control existencias, facturación,etc)
-Recepción de alumnos y clientes
-Responder y gestionar todo tipo de llamadas y e-mails
-Organizar citas y reuniones
-Preparar y gestionar todo tipo de correspondencia y documentación (preparación, fotocopia, escaneo, cotejo, etc)
-Actualizar bases de datos
-Facturación
-Gestionar  y tramitar todo tipo de documentación y expedientes del Servef para subirla a la web
-Control y seguimiento de las auxiliares que trabajan en Sad

- Introducción de albaranes de proveedores al sistema de gestión SAP
- Escanear y adjuntar los albaranes de proveedores al sistema de gestión SAP para que se puedan consultar en caso de disconformidades con la factura recibida.
-Archivo y organización relativa a:
 * Albaranes proveedores (de todos los departamentos)
 * Documentación informativa de Prevención de riesgos.
 * Documentación de LOPD (Protección de datos)
 * Sala archivo: Otra documentación de empresa
- Tareas administrativas de:
 * Encuadernación libros de máquina, manuales, etc. de 
    todos los departamentos
 * Plastificar documentos fichas productos químicos y 
    otros.
- Realizar inventario de armarios/archivadores con la 
documentación que contienen
- Realizar plantillas inventario/solicitud de pedidos de material de oficina y epis. En caso de necesidad realizar pedido de material de oficina y agua.
- Envío de documentación/paquetería a través de las agencias ya contratadas (MRW, AZKAR, DHL)
-Ayudar al Dpto. de RRHH a pasar las horas para la posterior preparación de nóminas por parte de la gestoría
- Atención telefónica/puerta acceso oficinas
- Preparación sala reuniones (rellenar la nevera de agua, preparación documentación ...)
- Cartelería/Información a los trabajadores según necesidades
- Actualización de listados de teléfonos de los trabajadores.
- Actualización y control de listado de las taquillas.
- Soporte en Prevención de Riesgos Laborales
   * Dar soporte al área de PRL en la entrega de EPI's y 
      necesidades puntuales.
   * Soporte en las revisiones periódicas (revisiones 
      trimestrales)

- Mantenimiento y actualización de la web del ayuntamiento
- Publicación nuevos eventos y noticias
- Colaboración con el Departamento de Promoción Económica (ADL) con tareas administrativas y publicación de ofertas
- Atención e información al público, presencial y telefónica
- Gestión y coordinación de eventos
- Archivo y creación de Base de Datos
- Recepción y archivo de documentos

- Atención al público ( clientes y proveedores)
- Gestión facturas y albaranes (clientes y proveedores)
- Control de existencias (entradas y salidas  mercancías) 
- Seguimiento de pedidos
- Compras y ventas
- Resolución incidencias
- Gestión bancos y caja
- Gestión logística
- Gestión almacén

1. Construir fórmulas simples y elaboradas
    Dominar el copiado de fórmulas: copiar referencias relativas (A1), absolutas ($a$1) o mixtas (A$1,$A1)
    Establecer condiciones simples, complejas y anidados: SI, O, Y, ESBLANCO...
    Calcular las estadísticas: CONTAR.A, CONTAR, CONTAR.SI, MEDIANA
    La  vinculación de datos con BUSCARV
    Calcular fechas y tiempos: FECHA, DIA, FECHA.MES ...
    Manipular el texto: IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE, LARGO, ...
    Proteger una hoja de cálculo o un libro
2. Trabajar con datos y listas
    Colocar los datos para tener una tabla
    Filtrar y ordenar datos con criterios personalizables
    Consultar, extraer datos con filtros automáticos
    Eliminar duplicados

Introducción a la PRL
Prevención y trabajo temporal
Señalización de seguridad
Lugares de trabajo
Riesgos eléctricos
Riesgo de incendio y planes de evacuación
Ergonomía y PDV
Primeros auxilios
Buenas prácticas de medio ambiente
Seguridad vial

*Operaciones administrativas comerciales 
   -Atención al cliente en el proceso comercial. 
   - Gestión administrativa del proceso comercial. 
   -Aplicaciones informáticas de la gestión comercial.
*Gestión operativa de tesorería 
* Gestión auxiliar de personal 
* Registros Contables 
   - Plan General de Contabilidad
   -Aplicaciones informáticas de contabilidad 
* Grabación de datos 
*Gestión de archivos 
*Ofimática
   - Sistema operativo, búsqueda de la información: internet/intranet y correo electrónico.  
   -Aplicaciones informáticas de tratamiento de textos. 30
   -Aplicaciones informáticas de hojas de cálculo. 50
   -Aplicaciones informáticas de bases de datos relacionales. 50
   - Aplicaciones informáticas para presentaciones gráficas de información.
* Módulo de prácticas profesionales no laborales 

- Organización empresarial y de recursos humanos 
- Gestión auxiliar de la correspondencia y paquetería en la empresa
- Gestión auxiliar de documentación económico-administrativa y comercial 
- Comunicación en las relaciones profesionales 
- Comunicación oral y escrita en la empresa
- Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático 
- Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático

-Introducción
-Riesgos principales de la actividad
-Origen y factores de riesgo
-Riesgos derivados del lugar de trabajo
-Riesgo de contacto eléctrico
-Útiles de trabajo
-Diseño del puesto de trabajo
-Posturas de trabajo
-Emergencias
-Conclusión

- Lograr que todos adquieran los elementos básicos de la cultura: humanísticos, artísticos, científicos y tecnológicos.
- Desarrollar y consolidar hábitos de estudio y de trabajo.
- Preparar para la incorporación a estudios posteriores y para su inserción laboral.
- Formar a todos para el ejercicio de sus derechos y obligaciones en la vida como ciudadanos.

-Manipulación de alimentos
-Riesgo de contaminación de los alimentos
-Enfermedades alimentarias
-Control de calidad de los alimentos: sistema APPCC
-Requisitoa generales: plan de agua potable, de limpieza y desinfección, residuos y desinsectación y desratización de los locales.                             
-Características de las instalaciones, equipos y utensilios
-Reglas higiénicas del manipulador de alimentos
-Compra, recepción, almacenamiento y conservación de los alimentos
-Mantenimiento de los alimentos en hostelería, etc

- Inglés : gestión comercial
- Inserción laboral
- Sensibilización ambiental
- La igualdad de género

- Técnicas básicas de comunicación y archivo
- Aspectos administrativos de la gestión empresarial
- Procesador de textos avanzados
- Aplicaciones informáticas de gestión empresarial
- Sensibilización ambiental

- Introducción
- Elementos básicos de word
- Creación y edición de documentos
- Guardar un documento
- Recuperar (abrir) un documento
- Imprimir un documento
- Edición de documentos
- Vistas de un documento
- Formato de fuente
- Formato de párrafo
- Imágenes en documentos
- Tablas
- Columnas periodísticas
- Bordes y Sombreado
- Letra capital
- Cambiar mayúsculas y minúsculas
- Encabezados y pies de página
- Sobres y etiquetas
- Herramientas de word

 - Introducción y elementos básicos de acces
- Introducción a bases de datos relacionales
- Uso de tablas
-Consultas, formularios, informes y macros
-Creación de una base de datos
-Creación de tablas
- Edición y modificación de tablas
- Establecer relaciones entre tablas
- Importar y vincular tablas
-Consultas y formularios
- Consultas a tablas
- Consultas con parámetros y avanzadas
- Consultas de acción y de referencias cruzadas
- Creación y personalización de formularios
- Informes y macros
- Creación y diseño de informes
- Creación y ejecución de macros básicas

1. Informática Básica 
2. Gestión de Bases de Datos 
3. Aplicaciones Informáticas de Gestión Comercial Integrada 
4. Aplicaciones Informáticas de Gestión de Personal (Nóminas y Seguridad Social) 
5. Aplicaciones Administrativas y Financieras de la Hoja de Cálculo.
6. Aplicaciones Informáticas de Gestión Financiero – Contable 

Correo Electrónico. El entorno. La interfaz.

MENSAJES. Enviar un mensaje. La recepción de un mensaje. El contenido de un mensaje. La configuración de la mensajería.

CALENDARIO. Generalidades sobre el Calendario. Los distintos elementos del Calendario. Las reuniones. El Calendario de grupo. La impresión del Calendario. La configuración del Calendario.

OTRAS CARPETAS. La carpeta Contactos. La carpeta Tareas. La carpeta Notas. La carpeta Diario. La carpeta Favoritos.

ELEMENTOS. La gestión de elementos. Las categorías de elementos. El archivado de elementos.

CONFIGURACIÓN. Las vistas. Los grupos y los accesos directos. Las carpetas. Las cuentas de correo electrónico.

Internet. Navegar por el Web. La búsqueda. Las carpetas Favoritos. Navegadores. Navegación sin conexión y sincronización. La gestión de las páginas. La seguridad en Internet.

Contratos comerciales
La venta telefónica
La comunicación en la venta
El vendedor
Tipos de venta. La venta cruzada