Administrativa

•	Cuidar a una anciana;
•	Limpieza de la casa; 
•	Cocinar, hacer la lista de la compra y comprar;
•	Planchar y lavandería;
•	Hacer recados y cumplir con cualquier otra tarea establecida por mi jefa.

•	Recibir a los visitantes y clientes de la empresa, ofrecer las informaciones necesarias y las actividades de protocolo para las reuniones de la empresa; 
•	Contestar a las llamadas telefónicas, recibir mensajes, distribuir los fax, leer los correos electrónicos y redirigirlos para los destinatarios;
•	Registro, seguimiento, distribución de los documentos fiscales y jurídicos de entra/salida del o hacia el exterior de la empresa;
•	Juntar la documentación necesaria para obtener los certificados requeridos para licitaciones, presentar la documentación y retirarla de las instituciones públicas competentes (Registro Mercantil, Agencia Tributaria etc.), soporte para los compañeros del departamento de licitaciones, tras su solicitud, para diferentes actividades (redactar documentos, aplicar sellos, obtener firmas del administrador de la sociedad);
•	Mantener la relación con la empresa de contabilidad subcontratada por la empresa, trasmitir los documentos necesarios para gestionar la situación mensual;
•	Concluir las solicitudes para vacaciones y los partes de presencia mensuales para los compañeros y transmitirlos a la empresa de recursos humanos subcontratada por sociedad;
•	Concluir las facturas mensuales con los gastos realizados por la sociedad tras la prestación de servicios de asesoría para sus clientes, emitir también pagarés. 
•	Concluir informes para la dirección, con la situación de las facturas a pagar y cobrar, el consumo de combustible, la situación de las vacaciones y otros informes corrientes. 
•	Redactar contratos para clientes/proveedores de la empresa;
•	Mantener la relación con los proveedores administrativos;
•	Soporte administrativo para el gabinete de abogados de la sociedad;
•	Concluir la lista con el material de oficina necesario, productos de protocolo y limpieza, como también su compra. 

•	Recibir a los visitantes y clientes de la empresa, ofrecer las informaciones necesarias y las actividades de protocolo para las reuniones de la empresa; 
•	Contestar a las llamadas telefónicas, recibir mensajes, distribuir los fax, leer los correos electrónicos y redirigirlos para los destinatarios;
•	Registro, seguimiento, distribución de los documentos fiscales y jurídicos de entra/salida del o hacia el exterior de la empresa;
•	Juntar la documentación necesaria para obtener los certificados requeridos para licitaciones, presentar la documentación y retirarla de las instituciones públicas competentes (Registro Mercantil, Agencia Tributaria etc.), soporte para los compañeros del departamento de licitaciones, tras su solicitud, para diferentes actividades (redactar documentos, aplicar sellos, obtener firmas del administrador de la sociedad);
•	Mantener la relación con la empresa de contabilidad subcontratada por la empresa, trasmitir los documentos necesarios para gestionar la situación mensual;
•	Concluir las solicitudes para vacaciones y los partes de presencia mensuales para los compañeros y transmitirlos a la empresa de recursos humanos subcontratada por sociedad;
•	Concluir las facturas mensuales con los gastos realizados por la sociedad tras la prestación de servicios de asesoría para sus clientes, emitir también pagarés. 
•	Concluir informes para la dirección, con la situación de las facturas a pagar y cobrar, el consumo de combustible, la situación de las vacaciones y otros informes corrientes. 
•	Redactar contratos para clientes/proveedores de la empresa;
•	Mantener la relación con los proveedores administrativos;
•	Soporte administrativo para el gabinete de abogados de la sociedad;
•	Concluir la lista con el material de oficina necesario, productos de protocolo y limpieza, como también su compra. 

•	Soporte administrativo para promover la relación adecuada con los clientes del empleador, a efectos de desarrollar y agilizar los servicios operacionales;
•	Solucionar las solicitudes recibidas de los agentes, clientes, empleados de los departamentos de operaciones anti-fraude, marketing, recursos humanos y miembros del equipo directivo, a efectos de satisfacer sus necesidades;
•	Verificar y actualizar la base de datos con informaciones acerca de los clientes (fichas con informaciones acerca de los clientes, pagos realizados por los clientes etc.) y agentes del empleados, según los procedimientos operacionales estándar, para así asegurar el registro a tiempo de los datos adecuados y para obtener a su debido tiempo los informes correctos;
•	Tratamiento de los documentos recibidos de los departamentos de operaciones anti-fraude, cumpliendo con los plazos establecidos y conforme con los procedimientos del empleados;
•	Cumplir con cualquier otra tarea establecida por mi jefe directo y/o jerárquico, de acuerdo con las reglas de la sociedad y las reglamentaciones legales vigentes, según las competencias profesionales y atribuciones previstas en la ficha del puesto. 

•	Responsable del proyecto del Departamento de Design Edition;
•	Recibir documentos/proyectos, fotocopiar, escanear (archivo de todos los proyectos), corte, pliegue (formato adecuado A4 y A3);
•	Registro, entrega de los proyectos e informes con cantidades a los beneficiarios (resistencia, arquitectura, instalaciones, caminos y puentes);
•	Archivo de los proyectos para la documentación técnica, tal y como se establece por el director del departamento o por el ingeniero jefe de diseño;
•	Supervisión archivo proyectos y otros documentos, como autorizaciones, certificados de urbanismo, correspondencia oficial etc.;
•	Concluir el centralizador con los productos de oficina necesarios para cada departamento, transmitir el pedido por correo electrónico, mantener la relación con los proveedores, recibir la mercancía y distribuirla por departamentos;
•	Verificar la conformidad de las facturas recibidas por parte de los proveedores y cotejarla con el certificado de entrega de la mercancía;
•	Concluir los informes para el número de tickets de comida asociado a cada empleado;
•	Actividades de secretaría y administración.

•	Responder las llamas telefónicas, recibir mensajes, distribuir los fax, leer los correos electrónicos y redirigirlos para los destinatarios;
•	Registro, seguimiento, distribución de los documentos fiscales y jurídicos de entra/salida del o hacia el exterior de la empresa, como también su registro y distribución correcto a través de mensajería a los demás departamentos;
•	Concluir y transmitir documentos (contratos de alquiler ambulancia, pedidos y ofertas), tras la solicitud del jefe del departamento o la dirección de la sociedad;
•	Introducir los datos de identificación (apellido, nombre, código numérico personal) y de los análisis a base del informe remitido por el médico de cabecera o especialista y los justificantes emitidos por el Ministerio de Salud para los pacientes que benefician de servicios médicos dentro del sistema de los seguros sociales para salud, a efectos de concluir los informes para la Agencia Nacional para Seguros Médicos;
•	Situación centralizada de los fondos recibidos de la Agencia Nacional para Seguros Médicos (utilizados, excedentes), mantener la relación con el servicio de contabilidad de la Agencia Nacional para Seguros Médicos, a efectos de facturar los servicios contratados;
•	Asegurar que se publiquen en los medios de comunicación los anuncios para los puestos vacantes, transmitir las indicaciones para entrevistas, transmitir los CV al inspector de recursos humanos;
•	Fotocopiar las fichas de retirada del médico de cabecera y otros documentos, su distribución a las sedes de origen;
•	Seguimiento y resolución de las situaciones indicadas por la dirección de la empresa.

•	Actividades de secretaría y actividades administrativas;
•	Recepción mercancía;
•	Introducir facturas en el programa de gestión “Acord”.

•	Mantener la relación entre las oficinas y obras verificando, fotocopiando y transmitiendo los proyectos (residencia, arquitectura e instalaciones), como también las estimaciones relacionadas;
•	Transmitir a los grupos de resistencia, instalaciones y estimaciones los temas del proyecto;
•	Seguimiento y reparto de los proyectos para las obras;
•	Cooperación con los encargados de diseño, encargados del proyecto y de los cálculos. 
•	Fotocopias de los libros y de otros documentos del departamento de diseño, tras la solicitud del jefe del Departamento de Diseño. 
•	Ofrecer ayuda para concluir los expedientes necesarios para obtener la autorización de construcción.