Recepcionista

Atención de centralita, recepción de visitas, gestión de mensajería, correo ordinario y distribución del mismo, gestión de pedidos de material de oficina, office, catering, gestión de archivos con la empresa Iron Mountain, apoyo al customer service con envío de facturas por vencer  a clientes. Escaneo, fotocopiado y encuadernado de documentos.

Atención de centralita, gestionar peticiones de taxis, gestión de envíos, correo ordinario y distribución del mismo.

Atención de centralita, gestión de mensajería, publicar visitas en la tv de Recepción, solicitar viajes a la agencia vía e-mail y trasladarla a la persona que lo solicita, actualizar información en base de datos, informar sobre menús diarios al personal de la oficina, gestionar pedidos de office.

Atención y derivación de llamadas de centralita virtual y derivar al departamento pertinente o tomar mensaje y transferirlo, gestión de mensajería y reparto de la misma, reserva de salas de reuniones.

Atención de centralita, reserva de salas de reuniones, preparar las salas y disponerlas para reuniones corporativas disponiendo de bebidas, café, canapés. Gestión de valija, pedidos de suministros para el office.

Tareas de limpieza.

Administración de negocios.