Auxiliar administrativo

-Petición y seguimiento de retenciones de proyectos -Facturación: revisión de facturas clientes/ proveedores, comprobación de tarifas, archivo de facturas. -Reclamo y seguimiento de pagos -Atención telefónica a clientes, recepción de materiales de obras.

-Dar de alta a nuevos clientes en el sistema interno de la firma (Mercury). Creación de Oportunidades y gestión del Proceso para aceptar Clientes y Compromisos (Paces).  -Apertura de códigos financieros. Creación de presupuestos. Control de métricas.  -Control y Gestión de facturas en Mercury.  -Organización de reuniones con los Gerentes de línea.  -Soporte administrativo a Gerentes de la línea de negocio por Outlook y Teams

- Altas a las Declaraciones Fiscales, NIF, Armadores, Transportistas, Consignatarios, Solicitud de modificaciones (Titular, Razón Social, NIF, CIM, cambios de destino).  - Solución de conflictos para el alta de nuevos puntos de Suministro.  - Reactivación de Armadores y Transportistas dados de baja. - Atención telefónica a los clientes de EXOLUM - Uso de Outlook y teams.  

- Compensaciones contables en programa SAP. Actualización de datos en tablas dinámicas y macros.  - Elaboración y emisión de Facturas. Comprobación de facturas recibidas, de descuentos para empleados y tarjetas de regalos.  - Compra de materiales. Organizar y reponer el almacén de materiales.  - Recepción de gastos de viaje, liquidaciones y justificantes de los empleados vía mail (correo Outlook).  - Identificación de gastos. Registro de gastos en Excel con fórmulas. Comprobación. Generar el gasto mensual. Realizar pago.  - Recepción y emisión de llamadas telefónicas. Reservación de reuniones (Outlook).  - Gestión de correspondencia, manifiestos (GLS y Correos). Recepción de paquetería y certificados. Envío de paquetería y documentaciones a tiendas de Portugal, España e Islas Canarias.  - Seguimiento de incidencias de Pedidos Click & Collect de particulares.  - Organización, distribución y envío de sacas a todas las tiendas España, Portugal, Islas Canarias.  -Asistencia en Servicios Generales de la empresa. 

Auxiliar Administrativo