Coordinador de eventos / producción de eventos / coordinador

Lyd*** ***** (XX años)
School Coordinator en IE School of Architecture and Design
IE Business School
Madrid,
Madrid
|
Experiencia
School Coordinator
IE School of Architecture and Design
jun 2016 - Actualmente
Coordinación de los programas Master directamente con la Dirección Ejecutiva, Decanato y Dirección de Programa 

Coordinación y producción de eventos académicos

Gestión y organización desde el primer contacto hasta la producción de series de conferencias anuales con arquitectos líderes a nivel global

Coordinación de reuniones

Supervisión y apoyo técnico a profesores y alumnos durante las sesiones online en programas a distancia

Propuesta, diseño e implementación de newsletter mensual 

Envío de campañas de emailing e invitaciones a eventos 

Comunicación con diferentes stakeholders (estudiantes, profesores, conferenciantes invitados, otros departamentos) 

Facturación y preparación de presupuestos anuales 

Coordinación y reserva de viajes de profesores, invitados y ponentes importantes

Gestión de base de datos y CRM
Guest Relations y Dirección de Marketing
Restaurante Benares Madrid
nov 2015 - jun 2016
Gestión de eventos y reservas de grupos en la versión madrileña del Estrella Michelin de Londres

Trabajo con la agencia de comunicación para eventos 

Gestión de relación con conserjería en hoteles de lujo

Organización de viajes y alojamiento

Preparación y presentación de informes

Actualización y traducción de la página web y community manager de todos los canales de redes sociales 

Asistencia en labores de recepción en el restaurante
Coordinadora de Eventos
Hotel Hesperia Madrid 5*
feb 2015 - nov 2015
Gestión integral de eventos corporativos y sociales albergados en el hotel de inicio a fin

Coordinación de servicios con otros departamentos 

Coordinación con clientes corporativos y particulares, recepción de visitas a salones, seguimiento de peticiones abiertas

Creación de presupuestos y coordinación con empresas, agencias y proveedores

Preparación y presentación de informes y apoyo al departamento
Training Coordinator and Products & Services Assistant
Oxford University Press España
feb 2012 - dic 2014
Coordinación nacional completa, organización y planificación de programas de formación corporativa en inglés incluyendo clases virtuales, presenciales y telefónicas en el departamento de Distance Learning 

Coordinación interna entre equipos del departamento y funciones de PA

Preparación de presentaciones, minutas de reuniones y edición de documentos en español e inglés

Gestión del email del departamento, comunicación interna y gestión de reuniones y agendas

Comunicación con proveedores y gestión de facturas
Formación
Programa Avanzado en Customer Experience Management
IE Business School
2019 - 2019
Gestión de eventos y protocolo
Gestión del conflicto y gestión del tiempo
Técnicas de trabajo en equipo, presentaciones efectivas
Wedding Planner
Elle Magazine & Universidad Complutense Madrid
2018 - 2018
Online
How to Create a Website in a Weekend
SUNY University | New york, New York
2017 - 2017
Proyecto enfocado a WordPress 

Online - Coursera.org
Master in Comunicación Institucional y Dirección de Eventos
ESDEN Business School
2014 - 2015
Comunicación Estratégica Institucional
Los Eventos al Servicio de la Comunicación
Press Relations
Medición de Resultados: Certificación en Fundamentos Básicos del ROI, por el Event ROI Institute. Certificación exclusiva.
Curso Avanzado en Marketing y Comunicación de Productos de Lujo
Elle Magazine & Universidad Complutense Madrid
2013 - 2014
Formato semi-presencial 
Comunicación 
Relaciones Públicas 
Relaciones de Prensa
Grado en Estudios Ingleses
Universidad de Alcalá
2008 - 2012
Materias Principales: Lengua Inglesa, Inglés Académico, Cultura y Civilizaciones de los países de habla inglesa, Historia de la Lengua Inglesa, Enseñanza del Inglés como Lengua Extranjera
Representante del alumnado y oradora en la Graduación Nivel C1.2 de inglés requerido para completar los estudios Trabajo final de Grado "Feminine Teenage Talk", un estudio comparativo sobre el lenguaje femenino adolescente en diferentes décadas usando el cine popular como referencia
Curso Avanzado de Inglés
UCLA, Los Ángeles (California, USA)
2008 - 2008
80 horas
Curso Avanzado de Inglés
Suffolk University, Boston (Massachussets, USA)
2006 - 2006
60 horas
Idiomas
Español - Nativo
Gallego - Nativo
Inglés - Bilingüe
Otros datos
Capacidades y competencias
Experta en el paquete Microsoft Office.

Competente en Adobe Photoshop e Illustrator.

Competente en otros software profesionales como SAP, Sales Force, Presence Telephone System.

Excelentes capacidades comunicativas orales y escritas, planificación, multitarea, trabajo en equipo y con plazos ajustados.