Administrativo

¿Qué es un Administrativo? Descripción del trabajo

La definición de administrativo la podemos encontrar en el diccionario como "empleado de una empresa privada u organismo público que trabaja en una oficina en las tareas de administración". Y es que ciertamente la labor de un administrativo se trata, como indica su nombre, del desarrollo de diversas actividades administrativas y organizativas en cuanto a datos, facturas, documentos, etc.

Su trabajo es fundamental para el buen funcionamiento de la empresa u organización.

¿Qué hace un Administrativo? Funciones

Las tareas que lleva a cabo un administrativo, como hemos mencionado anteriormente, son a grandes rasgos meramente administrativas, sin embargo estás suelen ser más específicas y complejas de lo que parece.

Las principales funciones que desempeña un administrativo son:

• Recepción, archivo y clasifiación de diversos documentos, ya sean internos u externos a la organización, públicos o privados.
• Elaboración de los documentos que se pidan como facturas, recibos, correos electrónicos, etc.
• Actualización y revisión de los procedimientos, guías y manuales corporativos vigentes.
• Actualización y gestión de la base de datos de clientes, proveedores, etc.
• Gestión de la comunicación tanto a nivel interno como externo.
• Gestión del calendario administrativo a nivel de presentación de informes.
• Supervisión de la tesorería.
• Manejo diario del paquete Office y software más específico como Contaplus y otros de administración.
• Apoyo en cuanto a gestión al departamento de recursos humanos y otros.
• Atención al cliente.

¿Qué tengo que hacer para ser Administrativo? Formación y requisitos

Para llegar a ser administrativo se requieren ciertos conocimientos y titulaciones que los certifiquen. Para poder obtener estos títulos puedes optar por varios caminos:

• Grado en Administración y Dirección de Empresas
• Ciclo Formativo en Gestión Administrativa o Administración
• Ciclo Formativo de Técnico Superior en Administración y Finanzas
• Cursos
• Oposiciones del Estado

Lo ideal es continuar tu formación más allá y estar continuamente actualizando tus conocimientos mediante cursos o seminarios.

Todas estas opciones académicas son válidas para llegar a convertirte en un administrativo, aunque cabe mencionar que, normalmente, primero obtendrás la categoría de auxiliar administrativo y, si llevas a cabo los estudios tales como un ciclo formativo básico, un curso u opositas, también ejercerás en calidad de auxiliar administrativo.

Además, la categoría de tu puesto estará determinada por la especialización que hayas llevado a cabo. Siendo administrativo puedes especializarte como:

• Administrativo Contable
• Administrativo Recepcionista
• Secretaría
• Administrativo de banca
• Administrativo analista

Competencias y Habilidades de un Administrativo

Algunas de las cualidades más importantes que una empresa u organización busca en un administrativo son:

• Capacidad organizativa
• Capacidad de adaptación a los cambios
• Capacidad de negociación
• Capacidad de comunicación
• Trabajo en equipo
• Conocimientos y nocociones básicas de finanzas
• Conocimientos y habilidades digitales
• Proactividad
• Idiomas
• Confianza
• Responsabilidad

Salidas y carreras profesionales como Administrativo

Una vez hayas finalizado tus estudios, te encontrarás con diversas oportunidades laborales como conseguir un puesto público, puestos en el sector privado y en distintos negocios como:

• Centros educativos privados (universidades, colegios, institutos...)
• Clínicas y consultas privadas
• Concesionarios
• Hostelería
• Agencias de seguros
• Oficinas de profesionales
• Asesorías jurídicas
• Centros deportivos y culturales
• Residencias
• Autoescuelas
• Grandes superficies
• Pequeños comercios

Sueldo de un Administrativo

Actualmente, el sueldo anual de un administrativo dependerá de varios factores tales como el nivel formativo, los conocimientos complementarios, los idiomas, la antigüedad y la especialización. Por tanto, sin tener en cuenta estos factores podemos decir que el sueldo medio de un administrativo común en España está entre 15.000 y 20.000 euros anuales. A esto habrá que añadir los pluses en base a los factores, como ya hemos mencionado.

Por otro lado, si tenemos en cuenta la especialización del administrativo y el sector en el que trabaja podemos definir aproximádamente el sueldo que perciben:

• Administrativo Contable: 17.000 a 23.000 euros anuales
• Administrativo Recepcionista: 15.000 a 27.000 euros anuales
  
• Secretaría: 16.000 a 27.000 euros anuales
  
• Administrativo de banca: 20.000 a 30.000 euros anuales
  
• Administrativo analista:18.000 a 35.000 euros anuales
  

Buenas razones para ser Administrativo

 Ahora que ya te hemos contado todo lo que debes saber sobre lo que es ser un administrativo, te mencionamos las ventajas de convertite en uno:

• Alta demanda de empleo
• Alta empleabilidad
• Especialización
• Posibilidad de emplearse en multitud de sectores
• Acceso a empleo público
• Flexibilidad para trabajar en distintos ámbitos de la empresa
• Desarrollo de capacidad organizativa
• Constante adaptabilidad a las nuevas tecnologías