Secretario de la sociedad

DESCRIPCIÓN

Los secretarios de la compañía proporcionan apoyo administrativo y orientación a los directores de la compañía.

Es un requisito legal para todas las sociedades anónimas contratar a un secretario de la sociedad.

Los secretarios de la compañía guían a los directores de la compañía sobre la gestión diaria de sus organizaciones, incluyendo el cumplimiento de los requisitos legales y estatutarios.

FUNCIONES

Las responsabilidades típicas del trabajo incluyen:

• Convocatoria y prestación de servicios a las asambleas generales anuales (elaboración de órdenes del día, redacción de actas, transmisión de decisiones, etc.).
• Prestar apoyo a las comisiones y grupos de trabajo, como el Consejo de Administración, etc.
• Implementación de sistemas procesales/administrativos.
• Gestión de la correspondencia antes y después de las reuniones.
• Asegurar que las políticas se mantengan actualizadas, sean aprobadas y que los miembros de la compañía sean conscientes de sus implicaciones, por ejemplo, legales.
• Redacción de informes.
• Recopilación de información.
• Proporcionar asesoramiento jurídico y financiero durante las reuniones y fuera de ellas.

Dependiendo de dónde trabaje, otras tareas pueden incluir:

• Gestión del espacio de oficinas/instalaciones.
• Administrar los planes de pensiones y las emisiones de acciones.
• El tratamiento de las pólizas de seguro de la empresa/personal.
• La gestión de los acuerdos contractuales con los proveedores/clientes.
• Administración financiera y de recursos humanos.
• Mantener la conciencia actual sobre el derecho de sociedades.
• Llevar un registro de los accionistas y establecer contacto con ellos en nombre de la empresa.

EMPLEADORES TÍPICOS DE LOS SECRETARIOS DE LA SOCIEDAD

Los empleadores de los secretarios de las empresas incluyen gobiernos locales y nacionales, organizaciones benéficas, contadores, bancos/instituciones financieras, asociaciones de vivienda, bufetes de abogados, etc.

La competencia por los puestos de trabajo puede ser dura. Los puestos de trabajo se anuncian normalmente a través de bolsas de empleo y periódicos locales, regionales y nacionales (en línea o impresos), así como a través de agencias de empleo especializadas.

CUALIFICACIONES Y FORMACIÓN EXIGIDAS

Un tema relacionado como negocios, administración, derecho, contabilidad o informática es lo adecuado.

Por lo general, es imprescindible haber adquirido experiencia profesional previa en el ámbito administrativo o comercial, por ejemplo, en contabilidad, seguros o gestión de oficinas.

HABILIDADES CLAVE

Los candidatos deben poseer diplomacia, atención meticulosa a los detalles, buenas habilidades numéricas, organizativas y de gestión del tiempo y un interés genuino en los negocios. También son importantes las excelentes habilidades informáticas, secretariales, interpersonales, de trabajo en equipo y de comunicación escrita/verbal.