OFFICE PERSONAL ASSISTANT

¿CUANTAS OFERTAS HAS LEÍDO HOY Y NO TE OFRECEN LO QUE ESTÁS BUSCANDO?¿Quieres trabajar en una empresa líder del sector de la tecnología? En @INETUM estamos buscando profesionales con pasión.Si lo que quieres es trabajar en un empleo que te aporte un reto, ampliar tus conocimientos e integrarte en un área especializada, este es tu sitio.Requerimos profesionales con experiencia como Office Personal Assistant.¿QUÉ FORMACIÓN NECESITAS?Buscamos profesionales con titulación universitaria o ciclo formativo relacionado con la posición de manera específica (Administración, Contabilidad, Turismo)¿QUÉ EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTOS DEBES TENER?Requerimos sumar al equipo profesionales con un mínimo de 5 años de experiencia trabajando en empresas multinacionales desarrollando esta misma posición.IMPRESCINDIBLE ALTO NIVEL DE INGLÉS TANTO ESCRITO COMO HABLADO.Se valorarán otros idiomas (portugués o francés).Se precisan personas que hayan realizado tareas de organización del día a dia tales como:a. Convocar reuniones (Intercambio de correos, llamadas, etc. comprobar disponibilidad de los asistentes). Evitar y controlar solapamiento de reuniones / eventos, cambios de hora, lugar.c. Organizar eventos dentro o fuera de la empresa. Inscripciones a eventos y seguimiento.d. Reservas de salas y lo necesario para la realización de la reunión.e. Organizar viajes (gestión de los precios, horarios y alternativas así como la reserva de hotel, parking, taxis, avión, etc.). Liquidación en los sistemas de los mismos con la verificación de la documentación acorde a la normativa. Comprobar documentación requerida del país en cuestión, pasaporte, vacunas, etc.Habituado/a a trabajar en la elaboración 7P.Haber trabajado con herramientas tecnológicas como Paquete Office, SAP, o similar.Organización y gestión de visitas y la preparación relacionada con las mismas (documentación, parking, tarjetas de acceso, gestión de wifi)Elaboración de informes para el comité de dirección.OTRAS HABILIDADES A DESTACAR:La persona seleccionada debe tener una alta capacidad para establecer relaciones a largo plazo, entendiendo las necesidades de los clientes y transformarlas en propuestas.Además, deberá ser capaz de generar confianza en las altas capas organizativas de los clientesBuscamos perfiles acostumbrado a reportar a un alto nivel.¿Cuentas con los requisitos mencionados? Envíanos tu CV actualizado y únete al equipo ¡Te estamos buscando!¿ESTAMOS HABLANDO DE TI? NO TE VAYAS TODAVÍA ¿QUÉ PODEMOS OFRECERTE?🙋‍♀️💻 Formarás parte de un gran equipo de profesionales con inquietud y motivación por el desarrollo y la programación.👩🏼‍🎓 Formación por parte de la empresa para que puedas seguir desarrollándote y promocionar dentro del plan de carrera que existe para ti.✍🏼 Contrato indefinido.😄 Estabilidad y buen clima laboral.💰 Salario Competitivo.🆓 Acceso a ventajas del grupo de empresa💵 Retribución flexible y más beneficios¿Eres la persona que buscamos? Inscríbete en nuestra oferta y haznos llegar tu perfil completo. ¡Estamos deseando contar contigo!En @INETUM te estamos buscando ¡¡Únete a nosotros!!