EXECUTIVE ASSISTANT
Descripción de la oferta de empleo
Responsabilidades.
Gestión de la Agenda.
Coordinar y gestionar la agenda Comunicación.
Gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas, filtrando y priorizando la información según la importancia.
Preparar y revisar documentos, informes y presentaciones, garantizando precisión y coherencia.
Organización de Viajes.
Planificar y coordinar viajes, incluyendo reservas de vuelos, alojamientos y transporte, asegurando una logística eficiente.
Gestión de Documentación.
Mantener y organizar archivos y documentos importantes, asegurando un fácil acceso y disponibilidad de la información relevante.
Reuniones y Eventos.
Coordinar la logística de reuniones, eventos y conferencias, incluyendo la preparación de salas y materiales necesarios.
Apoyo Administrativo/a.
Realizar tareas administrativas, como la gestión de gastos, elaboración de informes de gastos y otras responsabilidades según sea necesario.
Colaboración Interdepartamental.
Colaborar con otros departamentos para garantizar una comunicación fluida y una ejecución eficiente de las decisiones tomadas por la alta dirección.
Requisitos Experiencia previa como a Executive Assistant o en roles administrativos/as similares.
Nivel de inglés alto (C1) Fuertes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Discreción y capacidad para manejar información confidencial con sensibilidad.
Adaptabilidad y capacidad para trabajar de manera efectiva en un entorno dinámico.
Beneficios Variable en función de los objetivos, posibilidad de teletrabajar dos días a la semana
Detalles de la oferta
- LHH
- 17/04/2024
- 16/07/2024
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