AUXILIAR ADMINISTRATIVO-A CON DISCAPACIDAD. BARCELONA
Descripción de la oferta de empleo
Cobertura por suplencia de vacaciones en los puestos de Cartería/Aux.
administrativo y Recepción.
La persona seleccionada, deberá atender y controlar, para facilitar la actividad de la empresa.
Tareas puesto Cartería/Aux.
administrativo.
- Recepción y reparto de valija.
- Mensajería.
gestión de envío (nacional e internacional) y recepción de estos.
- Cumplimiento de albaranes, facturas pro forma y documentación.
Control de envíos a través de Excel habilitado - Seguimiento y gestión de incidencias envíos - Control facturación envíos - Gestión de pedidos - Organización del almacén cuando sea necesario - Control de stock - Recepción, entrega y seguimiento de paquetería, mediante Excel habilitado - Apoyo a responsables de Instalaciones, en caso de ser solicitado Tareas puesto Recepción.
- Recepción de llamadas nacionales e internacionales en centralita Madrid.
- Gestión y archivo del correo electrónico - Atención visitas presenciales y nuevas incorporaciones - Gestión correo ordinario - Gestión de la plataforma E-Coordina y coordinación de imprevistos con H&S - Atención visitas presenciales y nuevas incorporaciones - Gestión plazas de parking Pórtico (con supervisión de Instalaciones) - Recepción, entrega y seguimiento de paquetería, mediante Excel habilitado - Solicitud tarjetas de acceso a nuevos empleados, tramitación de bajas, e incidencias con las mismas.
- Mantenimiento actualizado de los listados de parking, personales, tarjetas y préstamos de equipos.
Lunes a Viernes con flexibilidad horaria.
Jornada laboral desde 15h hasta 35 por un período de 4 meses y medio.
Lugar.
Cornellá de Llobregat.
Requisitos Experiencia mínima en puesto similar de 6 meses a 1 año.
Certificado de discapacidad mínimo del 33 %.
Se valorará positivamente tener FP grado medio.
Paquete office nivel medio.
Excel, Word, Outlook, Power Point.
Inglés nivel medio Manejo de aplicaciones.
Teams Experiencia en atención al público
Detalles de la oferta
- Sin especificar
- Sin especificar
- 14/05/2024
- 12/08/2024
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