ADMINISTRATIVO/A DE EXPEDICIONES

Ref.
LJ April MASS COMMODITIES FUNCTIONS Misión.
Dar soporte a la logística de aprovisionamientos, expediciones y control de producción.
Realizar las distintas tareas derivadas de la aplicación del sistema de gestión de la calidad y seguridad de los productos.
Responsabilidad.
- Responsable de la elaboración y cumplimentación de todos documentos y tareas necesarias para la recepción, expedición y ubicación de materias primas o producto terminado en nuestros almacenes.
- Así mismo será responsable según lo previsto por los distintos documentos aplicables del sistema de gestión de la calidad y seguridad de los productos.
Funciones.
- Escanear y archivar los albaranes y notas de carga del día.
- Pasar las faltas a comercial.
- Documentar los pedidos pendientes.
- Gestión de las agencias de transporte que tienen que venir en el día.
- Verificar que los transportistas hacen uso de la plataforma de reserva de horarios para las actividades de carga.
- Gestión de las devoluciones del día.
- Reporte de las salidas de los pallets de POOL (CHEP, IPP, etc.) en tiempo y forma.
- Enviar a los transportistas los horarios y lugares de carga de D+1.
- Gestión del almacén 905 y devoluciones de clientes.
- Seguimiento de los pedidos con incidencias.
- Si hay descargas de camiones, sacar etiquetas e introducir albaranes en el sistema.
- Ordenar facturas de transportes.
Requisitos.
- Formación Académica como Administrativo, Bachiller.
- Al menos 1 año de experiencia en puesto similar.
- Carnet de carretillero para área Expediciones (deseable).
- Experiencia previa en puestos de gestión de personas a nivel funcional.
Competencias Requeridas.
- Capacidad de Organización y Planificación.
- Comunicación e Impacto.
- Responsabilidad y Compromiso.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Trabajo en Equipo.