ADMINISTRATIVO DE EXPEDICIONES
Descripción de la oferta de empleo
LJ April MASS COMMODITIES FUNCTIONS Misión.
Dar soporte a la logística de aprovisionamientos, expediciones y control de producción.
Realizar las distintas tareas derivadas de la aplicación del sistema de gestión de la calidad y seguridad de los productos.
Responsabilidad.
- Responsable de la elaboración y cumplimentación de todos documentos y tareas necesarias para la recepción, expedición y ubicación de materias primas o producto terminado en nuestros almacenes.
- Así mismo será responsable según lo previsto por los distintos documentos aplicables del sistema de gestión de la calidad y seguridad de los productos.
Jerarquía.
- Depende directamente del Jefe de Departamento de Logística.
Enlaces.
- Con el Responsable de Turno para informar sobre las posibles variaciones y/o dudas que pueden surgir en el proceso productivo.
Así mismo, directamente con el jefe de dpto.
y resto de departamentos del área logística, incluido Comercial.
- Con Calidad e I+D, para colaborar en la mejora del sistema de gestión de la calidad y seguridad de los productos y recibir instrucciones sobre cambios a realizar en el sistema productivo.
Tareas y Funciones.
- Escanear y archivar los albaranes y notas de carga del día.
- Pasar las faltas a comercial.
- Documentar los pedidos pendientes.
- Gestión de las agencias de transporte que tienen que venir en el día.
- Verificar que los transportistas hacen uso de la plataforma de reserva de horarios para las actividades de carga.
- Gestión de las devoluciones del día.
- Reporte de las salidas de los pallets de POOL (CHEP, IPP, etc.) en tiempo y forma.
- Enviar a los transportistas los horarios y lugares de carga de D+1.
- Gestión del almacén 905 y devoluciones de clientes.
- Seguimiento de los pedidos con incidencias.
- Si hay descargas de camiones, sacar etiquetas e introducir albaranes en el sistema.
- Ordenar facturas de transportes.
Requisitos.
- Formación Académica como Administrativo, Bachiller.
- Al menos 1 año de experiencia en puesto similar.
- Carnet de carretillero para área Expediciones (deseable).
- Experiencia previa en puestos de gestión de personas a nivel funcional.
Competencias Requeridas.
- Capacidad de Organización y Planificación.
- Comunicación e Impacto.
- Responsabilidad y Compromiso.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Trabajo en Equipo.
Detalles de la oferta
- Sin especificar
- 12/04/2024
- 11/07/2024
Tareas de oficina: comunicacion con clientes, gestion de facturas, albaranes, gestion de inicio de obra... para empresa constructora... horario de lunes a viernes 9 horas diarias......
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Asimismo, se valorará que sea una persona con capacidad de organización, planificación, adecuada atención al cliente y capacidad de seguimiento de los procedimientos preestablecidos por la organización... coordinarse con el departamento correspondiente para llevar a cabo las cotizaciones, de cara a elaborar......
