RECEPCIONISTA
Descripción de la oferta de empleo
Empresa líder mundial en el mercado global de la alimentación saludable y embajadora en el mundo del Estilo de Vida Mediterráneo y mantiene fiel a sus orígenes, a la tierra y a una arraigada tradición familiar...
Descripción del puesto.
Recibir y canalizar las comunicaciones entrantes y salientes (centralita telefónica), así como realizar la primera atención de las visitas de la compañía.
Además de controlar y distribuir la documentación general recibida por la compañía (correo ordinario, correo electrónico, mensajerías, etc.)..
Funciones / Tareas / Responsabilidades.
Recibir, atender y distribuir las llamadas de teléfono entrantes y salientes..
Recibir y atender las visitas, así como llevar el control de registro de estas y proporcionar la documentación necesaria en caso de que no dispongan previamente para realizar la visita..
Hacer los encargos (bancos, notario, INEM, Seguridad Social, etc.).
Preparar pedidos de tienda o lotes..
Controlar y entregar material de oficina al personal de plantilla..
Rellenar los albaranes de mensajería..
Recibir los sobres y paquetes de los diferentes mensajeros y repartirlos entre los diferentes de departamentos..
Preparar la salida del correo..
Repartir el correo..
Abrir la puerta de acceso de personas y vehículos, en ausencia del/la guarda de seguridad..
Organizar y distribuir el correo y la mensajería..
Recibir el correo electrónico general y canalizarlo..
Comprar el material de oficina, repartirlo al personal y repasar sus correspondientes facturas para posteriormente pasarlas al Dpto.
de contabilidad..
Realizar los pedidos de productos para la tienda propia..
Mantener el orden de la tienda propia..
Puntualmente atender a las ventas de la tienda..
Cumplir con las responsabilidades y funciones asignadas en materia de Prevención de Riesgos Laborales según Procedimiento PR A del sistema de gestión de la actividad preventiva de la organización”...
Requisitos.
Experiencia de al menos 1 año en recepción.
Autonomia.
Perseverancia.
Flexibilidad.
Orientación al cliente.
CFGM / CFGS Administración o similar.
SAP.
Nivel medio en Inglés (B2).
Valorable francés.
Paquete Office.
Polivalencia.
Orientación al logro.
Compromiso.
Análisis de problemas.
Beneficios Laborales.
Seguro médico.
Teléfono móvil..
Otra información.
Formación en FP1-FP2, CFGM/S de Administración, BUP o COU..
Experiencia previa de al menos 1 año en puestos de recepción y/o atención de personas..
Nivel medio en inglés (B2) y francés valorable..
Conocimientos a nivel de usuario en Paquete Office..
Conocimientos de SAP.
Experiencia.
Se requiere Idiomas.
Español – Experto.
Inglés – Avanzado Jornada.
Completa Horario.
De lunes a jueves de 8h.
17h.
y viernes de 8h.
a 15h.
Salario.
€ anual Inicio.
Incorporación inmediata Sobre Talento Fuerte.
Empresa especializada en selección de personal.
Detalles de la oferta
- Talento Fuerte
- 14/05/2024
- 12/08/2024
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